Wie stellt man ein gutes Bewerbungsdossier für eine Berufslehre zusammen?
Die meisten Unternehmen verlangen ein Bewerbungsdossier. Dieser Schritt kann aufwendig erscheinen – vor allem, wenn es darum geht, die Unterlagen zusammenzustellen. In Wirklichkeit wirkt alles viel einfacher, wenn man die einzelnen Schritte (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Begleitung) aufteilt. Wer sein Dossier im Voraus vorbereitet, kann es leichter anpassen und sich schneller auf Lehrstellen bewerben.
Das Bewerbungsdossier ist der erste Eindruck, den ein/e Bewerber/in einem Ausbildungsbetrieb vermittelt. Es umfasst alle Unterlagen, die bei einer Bewerbung eingereicht werden, und bildet die Grundlage für das erste Gesamtbild, das sich ein Unternehmen von der Person macht. Die Bewerbung sollte sorgfältig, strukturiert und authentisch sein sowie die Kompetenzen, die Motivation und das Interesse an der angestrebten Lehrstelle deutlich machen.
Welche Unterlagen müssen in einem Bewerbungsdossier enthalten sein?
Die Erwartungen variieren je nach Beruf und Unternehmen, doch bestimmte Inhalte werden allgemein für jede Bewerbung erwartet. In kreativen Bereichen können zusätzlich ein Portfolio, ein Video oder andere spezifische Elemente verlangt werden. Ein vollständiges Bewerbungsdossier beinhaltet in der Regel:
- Einen Lebenslauf (CV), der übersichtlich, aktuell und gut strukturiert ist
- Ein Motivationsschreiben, das auf das Unternehmen und den gewünschten Beruf zugeschnitten ist
- Aktuelle Schul- oder Abschlusszeugnisse
- Ergebnisse von Eignungstests, falls vorhanden oder erforderlich
- Schnupperlehrberichte oder Bescheinigungen über die Teilnahme an Betriebstagen
- Gegebenenfalls Arbeitsbescheinigungen für Bewerberinnen oder Bewerber mit erster Berufserfahrung
Tipps für ein qualitativ hochwertiges Bewerbungsdossier
- Lebenslauf: Er sollte gut lesbar, übersichtlich und klar gegliedert sein. Wird ein Foto beigefügt, sollte es aktuell und möglichst professionell sein. Ungeeignete Bilder, etwa aus sozialen Netzwerken, sind zu vermeiden.
- Motivationsschreiben: Dieses sollte individuell auf das Unternehmen abgestimmt sein. Betonen Sie Ihr Interesse am Beruf, Ihre persönlichen Stärken und warum Sie für die Lehrstelle geeignet sind. Eine direkte und authentische Sprache ist empfehlenswert.
- Personalisierung: Sprechen Sie, wenn möglich, eine bestimmte Person im Unternehmen an. Das zeigt Engagement und sorgfältige Vorbereitung.
- Rechtschreibung und Gestaltung: Ein fehlerfreies und ansprechend gestaltetes Dossier hinterlässt einen positiven Eindruck. Lassen Sie es idealerweise von einer Drittperson gegenlesen.
- Digitale Präsenz: Bedenken Sie, dass viele Personalverantwortliche online nach weiteren Informationen suchen. Achten Sie daher auf ein gepflegtes Online-Profil und kontrollieren Sie öffentlich zugängliche Inhalte.
Quels sont les modes de transmission du dossier?
Heutzutage bevorzugen die meisten Unternehmen die elektronische Übermittlung, sei es per E-Mail oder über Personalvermittlungsplattformen. Die Unterlagen sollten in einem gut lesbaren Format zusammengestellt werden, am besten als PDF-Datei.
Es kann jedoch von Vorteil sein, das Dossier persönlich zu überreichen, insbesondere wenn der/die Bewerber/in bereits Kontakt zum Unternehmen hatte oder dieses sich in unmittelbarer Nähe befindet.
Einige Unternehmen akzeptieren auch weiterhin Bewerbungen auf dem Postweg. In diesem Fall ist Folgendes zu beachten:
- Einen Briefumschlag im Format C4 (A4 ungefaltet) verwenden
- Die Dokumente sauber und in guter Qualität ausdrucken
- Zerknittertes oder verschmutztes Papier vermeiden
- Die Unterlagen in einer Bewerbungsmappe einreichen
- Postadresse überprüfen und sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden
Que faire après l’envoi?
Es ist durchaus zulässig - und wird oft geschätzt -, nach ein bis zwei Wochen ohne Rückmeldung beim Unternehmen nachzufragen. Dies zeugt von Interesse und Engagement.
Bei einer Absage ist es wichtig, sich bewusst zu machen, dass jede Bewerbung eine wertvolle Erfahrung darstellt. Prüfen Sie mögliche Verbesserungspotenziale und setzen Sie Ihre Bemühungen zuversichtlich fort.